The Ultimate Guide To المحاسبة الالكترونية
The Ultimate Guide To المحاسبة الالكترونية
Blog Article
عدم ضمان الحفاظ على السجلات، حيث الأوراق يمكنها أن تتلف أو تفقد بألف طريقة، لذلك يجب الاحتفاظ بنسخ من هذه السجلات إن اضطررت للعمل الورقي.
قد تواجه الشركات مشاكل في توافق برامج المحاسبة مع الأنظمة الأخرى التي تستخدمها.
بعض برامج المحاسبة الإلكترونية معقدة وتتطلب معرفة تقنية مسبقة، مما يجعل من الصعب على المستخدمين غير المتمرسين التعامل معها دون تدريب مكثف.
يتكون نظام المحاسبة الإلكترونية بشكل عام من المكونات التالية:
يعمل البرنامج على أتمتة وتتبع البيانات المالية الأساسية، مع ضمان مشاركتها بين الوحدات المختلفة لتجنب فقدان أي معلومات.
الشركات الصغيرة قد تجد صعوبة في تخصيص وقت وموارد لتدريب الموظفين.
وحتى التقارير والقوائم يتم إعدادها بشكل يدوي غير آلي، وهو ما يكلف المحاسب الكثير من الوقت و الجهد البدني والذهني، وتطورت المحاسبة التقليدية بإدخال استخدام بعض برامج الحاسوب الغير مرتبطة بالإنترنت بهدف تسجيل المعلومات والبيانات المالية بشكل أسهل ومن أشهر أشكال هذه البرامج أو الأدوات استخدام الاكسيل شيت لإجراء المعاملات المحاسبية وتسهيل العمل المحاسبي اليومي، إلا أنه بالرغم من هذا التطور ظلت طرق المحاسبة التقليدية مكلفة للوقت والجهد كذلك، وهو ما أظهر الحاجة لحلول مختلفة، تساعد الإمارات في أتمتة العمل المحاسبي من خلال برامج المحاسبة الإلكترونية.
يقوم بإرسال البيانات بشكل تلقائي إلى السجل المحاسبي مع كل معاملة جديدة، مما يلغي الحاجة للتسجيل اليدوي.
قد يستغرق ظهور نتائجه الإيجابية بعض الوقت، ولكنه يُثبت مع مرور الزمن فعاليته العالية في تعزيز إدارة الموارد والأداء العام.
سهولة الاستخدام: يجب أن يكون النظام سهل الاستخدام وبديهي.
بعبارة أخرى، هي عملية تسجيل وتحليل وترجمة المعاملات المالية للشركة باستخدام برامج وأنظمة محاسبية تعمل على أجهزة الكمبيوتر.
يتميز مجال المحاسبة القانونية بتفرُّده في التركيز على تحليل المعاملات المالية واستخدام الأدلة والمستندات القانونية، بالإضافة إلى الأرقام، لتوفير تقديرات وتقارير دقيقة تضمن الامتثال للتشريعات والقوانين.
الكشف عن البيانات والتقارير المالية لتوفير الشفافية في الإنفاق والعمليات الحكومية الامارات للجمهور.
وتعتبر تكاليف الإيجار والمرافق وأجور موظفي المكاتب وأجور موظفي الصيانة واللوازم وإصلاح المعدات والضرائب وما إلى ذلك كلها تكاليف عامة.